AQUACONTROLby Aginet
Sistema de gestión para empresas de reparto a domicilio

¿Sabés dónde está cada chofer ahora mismo?¿Cuánto cobraron hoy?

Aquacontrol organiza la ruta, confirma las visitas por WhatsApp, registra cada cobro y cierra la caja en tiempo real. Para agua, soda, garrafas y cualquier reparto con clientes fijos. Sin planillas. Sin llamadas al aire.

Pedir una demo por WhatsAppVer cómo funciona

Lo usamos todos los días en Upsala BA, distribuidora de agua en Buenos Aires.

  • Visita confirmadaGonzález, Mitre 1240
  • Cobro registrado$ 14.000 · efectivo
  • Camión 2En ruta · 18 de 42 visitas
Rubros

Hecho para el reparto a domicilio

Nació en una distribuidora de agua, pero resuelve lo mismo en cualquier reparto con clientes fijos, recorridos por zona y cobro en la puerta.

  • Agua en bidones

    Bidones de 12 y 20 litros, dispensers Frío/Calor en comodato y abonos mensuales.

    • Envases prestados por cliente
    • Alquiler de dispensers según consumo

  • Soda en sifones

    Cajones de sifones con recambio semanal y clientes que compran siempre lo mismo.

    • Control de sifones prestados
    • Cantidad habitual sugerida al chofer
  • 10 kg

    Garrafas de gas

    Recambio de garrafas a domicilio, con envase en préstamo y pedidos que no esperan.

    • Envases en préstamo por cliente
    • Pedidos del día confirmados por WhatsApp

  • Otros repartos

    Hielo, lácteos, artículos de limpieza, alimentos: cualquier reparto con ruta, cuenta corriente y cobro.

    • Productos y precios propios
    • Rutas por zona y día de visita
Cómo funciona

Un día con Aquacontrol

Tres momentos, un solo sistema. Lo que pasa en WhatsApp, en la calle y en el depósito queda conectado sin que nadie pase datos de un lado al otro.

La tarde anterior
En la calle
Al volver
1La tarde anterior

WhatsApp pregunta por vos

A la hora que vos definas sale el mensaje a los clientes de la ruta de mañana: ¿querés agua? Las respuestas se cargan solas y el chofer sale sabiendo a quién visitar.

  • Plantillas oficiales de Meta, sin riesgo de bloqueo
  • El que dice que no, no se visita: menos kilómetros y menos tiempo
  • Las respuestas raras quedan para que alguien las mire
AC

Agua Clara

Cuenta de empresa verificada

  • Hola Marta 👋 Mañana pasamos por Belgrano. ¿Querés que te dejemos agua?
  • Sí, dos de 20 por favor
  • ¡Perfecto! Mañana te dejamos 2 bidones de 20 litros 💧
En la ruta de mañana: Marta Pérez · quiere agua · 2 × 20 L
2En la calle

El chofer abre la ruta en el celular

Ve el orden de visita, lo que debe cada cliente, cuánto hace que no compra y las notas que le dejó administración. Registra la entrega, los envases y el cobro en dos toques.

  • Semáforo por cliente: a quién le toca, quién se está enfriando
  • Entregado, no estaba, reprogramar o saltear, con el motivo
  • GPS en tiempo real: cada camión en el mapa

Ruta de hoy

Belgrano · Camión 2

18 / 42
  • 7

    Rodríguez, Claudia

    Av. Cabildo 2340 · 4° B

    Quiere agua

    $ 0
  • 8

    Ferreyra, Martín

    Monroe 1850

    Hace 19 días

    $ 28.000
  • 9

    Panadería La Espiga

    Juramento 2210

    Nota: dejar 6 bidones

    $ 0
  • 10

    Suárez, Nora

    Vuelta de Obligado 2015

    Hace 34 días

    $ 14.000
GPS activo
3Al volver

La caja cierra sola

La recepción del reparto compara lo que salió con lo que volvió y el efectivo con lo declarado. Cada peso va a su caja y el comprobante de entrega le llega al cliente por WhatsApp.

  • Diferencias de envases y de efectivo a la vista
  • Cuenta corriente y caja sincronizadas
  • Comisiones del chofer calculadas por reparto

Recepción del reparto

Camión 2 · Marcelo

Cuadra
ÍtemSalióVolvió
Bidones 20 L12014
Bidones 12 L406
Envases vacíos098
Efectivo declarado$ 312.000

Caja Efectivo

+ $ 312.000

Comprobantes

23 enviados

Módulos

Todo lo que hoy tenés repartido en planillas, en un solo lugar

Cada módulo nació de una necesidad concreta de la operación. Se usan juntos, pero cada uno resuelve algo por sí solo.

  • Ruta del chofer

    La app del repartidor, pensada para usarse con una mano y en la vereda.

    • Orden de visita y optimización de recorrido
    • Carga inicial, recargas y devoluciones
    • Seguimiento GPS en tiempo real

  • WhatsApp integrado

    El canal oficial de Meta conectado a la operación, no un chat aparte.

    • Confirmación de agua antes de salir
    • Comprobante de entrega automático
    • Envíos masivos por plantilla y conversaciones

  • Cuenta corriente y cobranzas

    Cada cliente con su saldo, su historial y sus pagos por cualquier medio.

    • Deudas y bloqueo por mora configurable
    • Imputación de transferencias de Mercado Pago con sugerencia automática
    • Reporte de cuenta corriente en PDF

  • Frío / Calor

    Los dispensers dejan de ser una planilla aparte.

    • Máquinas por cliente, con número de serie
    • Alquiler mensual según consumo de bidones
    • Inventario y alertas por inactividad

  • Caja y gastos

    Cajas múltiples que se mueven solas con los cobros y los gastos.

    • Libro de caja con saldo corrido
    • Gastos por categoría y por vehículo
    • Sincronización con la cuenta corriente

  • Clientes en riesgo

    Enterate de quién dejó de comprar antes de que se vaya.

    • Días sin compra por cliente
    • Acciones de retención y seguimiento
    • Mensajes distintos según la recencia

  • Tablero de la empresa

    Ventas, cobros y deuda, por mes, por vehículo y por producto.

    • Indicadores del mes en una pantalla
    • Flujo diario de operación
    • Exportación a CSV

  • Facturación

    Listado de lo que hay que facturar, con la condición fiscal de cada cliente.

    • Períodos de facturación
    • Clientes con factura y sin factura
    • Adjuntos por comprobante
Pantallas reales

Así se ve por dentro

Capturas de la app con datos de ejemplo. La administración trabaja desde la computadora; el chofer, desde el celular.

Inicio del reparto
WhatsApp · API oficial de Meta

Así se ve una confirmación de agua

Usamos la API oficial de WhatsApp Business de Meta: cuenta de empresa verificada, plantillas aprobadas y sin riesgo de que te bloqueen el número. El mensaje sale solo la tarde anterior. Probá responder como si fueras el cliente.

AC

Agua Clara

en línea

Hoy, 14:00

Qué pasa en Aquacontrol

Respondé en el teléfono como si fueras el cliente y mirá cómo cambia la ruta del chofer.

Nada de esto lo carga una persona: el sistema lee la respuesta, la clasifica y actualiza la visita.

  • Confirmación de agua

    La tarde anterior, a los de la ruta de mañana.

  • Comprobante de entrega

    Al dejar agua sin cobrar: qué se dejó y cuánto queda.

  • Envíos masivos

    Avisos de precio, feriados o promociones, por plantilla.

Meta cobra cada mensaje de plantilla que envía la empresa, según su tarifa vigente para Argentina (unos centavos de dólar por mensaje). Ese costo se paga directo a Meta y no está incluido en Aquacontrol. Antes de arrancar te estimamos cuánto gastaría tu operación.

Caso real

Aquacontrol nació adentro de una distribuidora

Upsala BA reparte agua en Buenos Aires con camiones propios, cuenta corriente y dispensers en comodato. El sistema se construyó ahí, resolviendo sus problemas de todos los días, y se sigue usando en cada reparto.

  • Antes

    La ruta se armaba de memoria y en papel

    Con Aquacontrol

    Cada chofer sale con su ruta en el celular y administración la ve en vivo

  • Antes

    Se visitaba a clientes que no necesitaban agua

    Con Aquacontrol

    WhatsApp confirma la noche anterior y la ruta se arma con los que sí

  • Antes

    Las transferencias se conciliaban a mano, una por una

    Con Aquacontrol

    El reporte de Mercado Pago se sube y cada pago llega con su cliente sugerido

  • Antes

    Nadie sabía quién había dejado de comprar

    Con Aquacontrol

    El tablero de clientes en riesgo avisa antes de perderlos

Puesta en marcha

Qué incluye la implementación

No es una app que te descargás y listo. Es una puesta en marcha acompañada, con tus clientes, tus rutas y tu número de WhatsApp.

  1. 1

    Diagnóstico

    Conocemos tu operación: zonas, camiones, formas de cobro, cómo trabajás hoy.

  2. 2

    Propuesta

    Alcance, tiempos y costos claros. Sin letra chica.

  3. 3

    Puesta en marcha

    Instalación propia para tu empresa, carga de clientes desde tu planilla, número oficial de WhatsApp y capacitación de choferes y administración.

  4. 4

    Soporte continuo

    Te acompañamos en los primeros repartos y después. El sistema sigue mejorando con lo que aparece en la calle.

Precio

Un precio simple, por vehículo

Pagás por los vehículos que salen a repartir. Sin comisiones sobre tus ventas y sin contratos largos.

Hasta 3 vehículos

$ 72.500por vehículo, por mes (sin IVA)

¿Cuántos vehículos salen a repartir?

Total por mes (sin IVA)$ 145.000
Quiero arrancar

Incluye

  • Todos los módulos, sin extras
  • App del chofer para cada repartidor
  • Usuarios de administración ilimitados
  • Puesta en marcha y capacitación
  • Soporte y actualizaciones

¿Más de 3 vehículos?

Armamos un precio a medida según la cantidad de vehículos y clientes.

  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta aparte, según su tarifa vigente.
  • Precios en pesos argentinos, sin IVA.
  • Pago anual: abonás 10 meses por adelantado y usás 12.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de arrancar

¿Sirve si no reparto agua?

Sí. Aquacontrol funciona para cualquier reparto con clientes fijos: soda, garrafas de gas, hielo, lácteos y más. Los productos, los precios, los envases y las zonas los definís vos.

¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?

Aquacontrol usa la API oficial de WhatsApp de Meta. Puede ser tu número actual migrado al canal oficial o un número nuevo dedicado a tu empresa. Lo definimos juntos en la implementación.

¿Los mensajes tienen costo?

Sí. Meta cobra por cada mensaje de plantilla que se envía. Antes de arrancar te mostramos cuánto gastaría tu operación según la cantidad de clientes y la frecuencia de visita.

¿Qué pasa con mis datos?

Cada empresa tiene su propia instalación y su propia base de datos. Tus clientes, tu caja y tus cobros no se mezclan con los de nadie.

¿Funciona en el celular del chofer?

Sí. Se usa desde el navegador, sin instalar nada, en Android o iPhone. Usa el GPS del teléfono para el seguimiento en tiempo real.

¿Puedo cargar los clientes que ya tengo?

Sí. La carga inicial se hace desde tu planilla actual: nombre, dirección, teléfono, zona, días de visita y saldo.

¿Cuánto cuesta?

$ 72.500 más IVA por mes por cada vehículo que sale a repartir, con todos los módulos incluidos. Si pagás el año por adelantado, abonás 10 meses y usás 12. Si tenés más de 3 vehículos, armamos un precio a medida. Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta aparte.

¿Puedo verla antes de decidir?

Sí. Pedí una demo y te la mostramos andando, con datos de ejemplo, en tu celular y en tu computadora.

¿Querés verla andando?

Te mostramos Aquacontrol en una videollamada de 30 minutos, con la app del chofer en tu celular.

Pedir una demo por WhatsAppEscribir por mail

(011) 5353-9292 · ventas@aginet.com.ar